Løsningen: Fire dager på kontoret. Men hva var problemet igjen?

Dermed er vi i gang igjen: Hvor mange dager skal vi være på kontoret? To? Tre? Fem? 

Spørsmålet om hvordan mennesker arbeider godt sammen, blir fort redusert til en diskusjon om ukedager. Det er kanskje ikke så rart – det er jo enklere å telle dager enn å måle godt samarbeid. 

I en kronikk i Aftenposten 23. august argumenterer Sintef-forsker Nils Brede Moe og Jarle Moss Hildrum i Telenor for et mer koordinert hybridarbeid: La oppgaven styre arbeidsstedet, sett teamets behov foran individuell valgfrihet, og sørg for at de som faktisk trenger hverandre, møtes samtidig. 

Siden har HR Norge oppsummert forskning fra blant annet BI, Sintef, OsloMet og STAMI. Bildet er ikke spesielt egnet for dem som ønsker seg et svar med to streker under. 

God praksis beskrives heller gjennom tre prinsipper: autonomi, koordinering og formål. Individet trenger handlingsrom, mennesker som trenger hverandre må faktisk møtes, og arbeidsformen må ta utgangspunkt i hva teamet prøver å oppnå. 

Kontoret er ingen magisk portal til bedre samarbeid 

Det finnes gode grunner til å møtes fysisk. Det er lettere å bli kjent, spørre om hjelp og løse komplekse problemer sammen. Men fysisk tilstedeværelse gir ikke automatisk godt samarbeid. 

Et team kan være på kontoret fem dager i uken og fortsatt ha uklare prioriteringer, dårlig informasjonsflyt og konflikter ingen snakker om. Og det hjelper lite at du er på kontoret fire dager i uka dersom menneskene du faktisk trenger å samarbeide med, ikke er der samtidig. 

Det samme gjelder læring. Mye læring skjer mellom møtene, ikke nødvendigvis i møtet som går under navnet «Ukentlig kunnskapsdeling». Men den oppstår heller ikke automatisk fordi en nyansatt og en erfaren kollega tilfeldigvis har adgangskort til samme bygg. 

En nylig sak på forskning.no peker nettopp på forskjellen mellom å være til stede og å være tilgjengelig. Fem dager på samme kontor med fulle møtekalendere gir ikke nødvendigvis mer læring enn to godt organiserte dager med reell tilgang til erfarne kolleger. 

Poenget er ikke bare hvor ofte vi møtes, men hva som faktisk skjer når vi gjør det. 

One size fits none 

De aller fleste er enige om at virksomheter trenger felles rammer. Men det betyr ikke at alle team trenger identiske løsninger.  

Fire dager på kontoret kan være riktig. Men først bør vi vite: Riktig for hva – og for hvem? 

Det er nettopp dette karleggingsverktøyet /unlock® er utviklet for å synliggjøre: hva teamet prøver å få til, hvordan de samhandler og hvilke rammebetingelser de arbeider innenfor. 

Når vi i Mindshift utviklet /unlock® var ikke formålet å gi team enda en standardoppskrift. Vi ville gi dem et bedre grunnlag for å velge tiltak som faktisk passer teamet. Så før vi spør hvor mange dager folk skal være på kontoret, kan vi kanskje begynne et annet sted: 

Hva trenger dette teamet for å lykkes?